For at danne en forening er det første skridt normalt at indkalde de interesserede personer til en stiftende generalforsamling, hvor beslutningen om stiftelse af foreningen træffes. Med indkaldelsen bør følge et udkast til vedtægter.
Husk at gemme referatet fra den stiftende generalforsamling, da det vil være en god ide at vedlægge referatet ved en evt. ansøgning til kommunen om godkendelse som folkeoplysende forening.

Kravene til en frivillig folkeoplysende forening handler primært om hvilke aktiviteter, der er i foreningen, og hvordan foreningens arbejde og organisation er struktureret.

Kravene er at:

• Foreningen har faste og kontinuerlige folkeoplysende aktiviteter.
• Foreningen har vedtægter med et formål, som er godkendt på dens generalforsamling.
• Foreningen som udgangspunkt er åben for alle, som tilslutter sig dens formål.
• Foreningens aktiviteter primært finder sted i den kommune, de søger støtte i.
• Foreningen bygger på aktivt medlemskab og har mindst 5 betalende medlemmer.
• Foreningen er demokratisk opbygget med en bestyrelse valgt af medlemmerne.
• Foreningen har en form for medlemsbetaling bl.a. kontingent.
• Foreningen ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og at et evt. overskud tilfalder foreningen.
• Foreningens formue tilfalder almennyttige formål ved dens opløsning.

Som det i ovenstående står beskrevet i kravene til en frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen være demokratisk og medlemsstyret, og dette skal fremgå af foreningens vedtægter. Det skal være de frivillige kræfter, der er de bærende i foreningen. Vedtægterne vil sammen med en beskrivelse af foreningens aktiviteter danne baggrund for kommunens beslutning om, hvorvidt foreningen kan godkendes i forhold til folkeoplysningsloven og dermed også være støtteberettiget.